PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

カウモ株式会社(以下、「当社」という。)は、インターネットを通じて、人とモノをつなげるサービスを提供しております。当社は、当社の事業におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託を受けた者に対して、契約等により、必要かつ適切な措置を講じます。
  3. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。詳しくは下記、個人情報苦情及び相談窓口までお問い合わせ下さい。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

2015年5月16日 制定
2016年4月1日 改定
カウモ株式会社
代表取締役 太田和光

当社における個人情報の取り扱いに関して

採用活動にて取得する個人情報の利用目的

当社への採用選考を希望される場合に提供頂く個人情報は採用の過程、入社手続き、入社後の人事資料において必要な範囲で取得し、利用しております。

特定個人情報の利用目的

お問い合わせ(Web,電話、電子メール等)にて取得する個人情報の取扱いに関して

  1. 利用目的
    • お問い合わせに対応するのため
    • 当社のサービスを円滑にご利用いただくため
    • 当社のサービスの改善・企画・開発に役立てるため
  2. お預かりする個人情報
    • 氏名、メールアドレス、会社名・組織名
  3. 個人情報の第三者提供について
    • ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。
  4. 個人情報の委託について
    • 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
  5. 個人情報の任意性について
    • 貴殿が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、問い合わせへのご返信等について支障が生じる恐れがあります。

個人情報利用の制限について

弊社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

個人情報の開示等の求めについて

当社では、当個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)の求めを受け付けております。その手続きについては、個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等に応じられない場合がございます。あらかじめご了承ください。

Cookie(クッキー)その他の技術の利用について

当社ウェブサイトはCookieを使い、当社ウェブサイトの閲覧状況などの情報を収集する場合があります。このデータは個人を特定・追跡するものではなく、利用者はCookieの受け取る前に警告を表示したり、受け取りを拒否するようにブラウザの設定を変更することが可能です。

当社における開示対象個人情報に関して

個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

カウモ株式会社

個人情報保護管理者について

カウモ株式会社 管理本部 総務責任者 (連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)

すべての開示対象個人情報の利用目的

  1. お客様の個人情報
    • ご契約内容を実施し適切に管理するため
  2. お取引先様(メディア、ライター様を含む)の個人情報
    • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
  3. 株主の皆様の個人情報
    • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 当社から各種便宜を供与するため
    • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
    • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
  4. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
    • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
    • 採用選考業務のため
  5. 当社の社員の個人情報
    • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
    • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
    • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
    • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
    • 適正な健康管理のため(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
  6. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
    • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
  7. 特定個人情報等
    • マイナンバー法に基づく、業務遂行のため

※注意事項
「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお、郵便又は宅配便以外の手段(直接のご来社、電子メール、FAXなど)での開示等の求めは受け付けておりません。

  1. 当社指定の「開示等の求め申請書」
  2. 本人確認書類
    1. ご本人によるお申し込みの場合
      • 本人の公的証明書の写し(運転免許証、パスポート等)
    2. 代理人によるお申し込みの場合

      下記の書類のうち該当するもののすべて

      1. 代理権確認書類
        法定代理人
        • 戸籍謄本その他その資格を証明する書類
        任意代理人
        (以下のすべて)
      2. 代理人の身元確認書類
        • 代理人の公的証明書の写し(運転免許証、パスポート等)
      3. 本人の身元確認書類
        • 本人の公的証明書の写し(運転免許証、パスポート等)

    ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

    • 当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
    • ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
    • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
    • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
  3. 手数料

    「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。なお、送付頂いた書類は当社が責任をもって廃棄し、原則としてご返却いたしません。

※「開示等の求め」に応じない事由
以下の場合は「開示等の求め」に応じないことがありますが、その場合はその旨ご回答いたします。

  1. 本人確認あるいは正当な代理人との確認ができない場合
  2. 提出書類に不備がある場合
  3. 法の定める「開示等の求め」に応じる要件に該当しない場合
  4. 法の定めにより「開示等の求め」に応じることを要しないとされている場合
  5. システムの構造上などの理由により開示等の求めにお答えできない場合

個人情報苦情及び相談窓口

カウモ株式会社 管理本部 苦情・相談窓口
当社ホームページの「お問い合わせ」フォームからご連絡ください。